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【Tita计划表和任务的定义】

       任    务:在一段时间内需要做的一件具体工作事项,可以规定好时间、负责人、任务要求布置下去。

       计划表:默认显示出在计划表所在周期内要做的所有任务,任务=计划项

【Tita计划管理价值】

  1. 快速安排自己及下属的日周月计划

    在需要安排工作的周期计划表下,添加任务名称并且修改负责人,就可以快速实现给ta人安排工作计划(ps:任务=计划项)。

    ps-安排任务时,您还可以:

     1. 设置任务具体详情要求、时间、参与人员、关注人员以及分类;

     2. 帮助领导代发工作任务给ta人;

     3. 通知任务负责人工作事项(不用短信系统也有默认通知提醒);

     4.上传任务附件资料;

     5.支持通过修改时间创建循环任务。

     

  2.  随时追踪下属计划进度

    在计划模块,点击下属的头像,就可以查看到下属的工作计划,如果想查看具体某项工作的进展,点击任务名称就可查看详情。


    ps-追踪下属计划时,您还可以:

      1.一次查看自己所有的下属在某个周期内的工作计划;

      2.直接对下属的某张计划表或者某条任务进行沟通指导工作;

      3.一键提醒下属写计划,并且可为下属和自己的某个任务设置闹钟提醒;

      4.分解任务、添加工时、添加心得,进行工作分解、记录时长、总结经验感受。

      5.隔级查看自己下属的下属工作情况,让自己管辖条线工作更透明。

  3. 审批管控下属计划变动

    上级设置好下属计划变动需要管控的类型后,当下属有计划变动时,上级会第一时间收到变动需审批的通知,必须经过上级审批,变动才可以生效。

    ps-管控下属计划变动时,您还可以:


      1.查看所有下属发起的变动审批;

      2.批量审批;

      3.根据工作实际情况,修改审批人(tita默认任务的审批人是自己的直接上级)。

【Tita计划模块功能点及适用情形】

     1.    周期计划表:适用于明确计划开展的周期时填写,支持填写:日、周、月、季、年计划表。

     2.    待定计划表:适用于当有工作计划但不确定开展时间和负责人时填写,待确定人员及时间后,可以进行相关设置开始执行。

     3.    循环任务:适用于在固定时间或时段需要做相同的一项工作时使用,循环周期可以是每个工作日、每天、每周、每月。

     4.    任务分解:适用于对计划进行细致分解,可以按照人员或者时间去分解子任务(PS:假设你是一个中层管理者,当你接收到上级指派的工作任务时,可以将该任务分解子任务交给下面的下属去执行,而你可以通过这个母任务很清楚了解到每个子任务下属的完成情况)

友情提示:以下红字部分,要认真阅读。如有问题,请咨询:400-650-3180

     5.    ☆任务审批:

              用于上级对直接下属的工作计划管控,当下属计划有变动时(如下属修改计划时间将计划延期、将计划标记为已完成、将计划删除、将计划暂停等),上级均可以第一时间了解到,并且需要上级审批通过才可以变更,否则需按原计划执行。管理者通过这种方式,除了可以及时了解进展管控变动外,还可以有效提高员工对于计划制定合理性的能力。(PS:虽然系统默认为各位管理者设置一些变动管控项,但是管理者依然可以自己重新去设置需要管控的变动项哦,教你咋设置:http://bsurl.cn/lO1DDLhs

     6.    ☆时间轴管理:

              完全根据任务的起止时间,显示到对应周期的计划表下。例:在月度计划表中制定任务设置起止时间为5.15-5.30日,这个任务除了会显示在5月计划表下,还会显示在5月第三、第四周的计划表中,同时5.15-5.30每天的计划表中也会显示这个任务,大家可以按照自己的工作管理周期管理习惯去查看自己的工作(PS:其实不管在哪张表里制定工作计划,只要盯住把每天要做的事做完了,那么周和月的工作计划执行结果一定不会有偏差的,所以可以在制定完计划后,可以到“工作台”模块去查看自己的日计划)

     7.    ☆汇报关系管理模式:

             上级默认可以查看并管理自己的下属的工作,根据汇报关系,还支持隔级查看,即上级还可以查看下属的下属工作,隔级查看不限制层级(PS:此功能用之前,一定要记得先把汇报关系设置好哦~教你咋设置:http://bsurl.cn/C4rGBEPw

     8.    ☆任务的PDCA闭环:

              通俗讲就是可以通过tita实现任务的指派、执行进展的反馈、过程问题的追踪管控,以及任务完成结果的查询评估。(PS:通过一个平台完成以上业务,不仅能统一大家的工作管理、汇报的途径,还能做到信息留存有据可依,方便回顾哦~)

    9.    计划表的共享管理模式:适用于想让除上级之外的其他同事了解自己周期内工作计划的情形,一般常用于平级之间共享(教你咋设置:http://bsurl.cn/cw4ThYHA

    10.  计划表的虚线汇报管理模式:适用于当员工的工作不仅仅需要向上级,还需要向他人汇报的情形。(教你咋设置:http://bsurl.cn/rDY9i1TC

    11.  任务提醒:到期提醒(系统默认根据任务截止时间设定的),定期闹钟提醒、循环闹钟提醒、一键提醒团队全员提交计划表(可以自行设置)(PS:闹钟提醒的设置入口在单个任务详情页的头部)

    12.  任务评分:任务负责人的上级、任务的审批人、任务的发起者均可以对任务进行打分

    13.  任务多维度评分:可以设置对任务进行维度打分,维度可以自定义如工作质量、工作难度、创新程性等。(PS:此功能及维度需要找客服开通设置哦,联系方式:400-650-3180);

    14.  任务心得: 用于添加当前任务开展的进度小结或者感受;

    15.  任务沟通:用于对当前任务开展遇到的障碍或需要寻求的帮助进行沟通;

    16.  任务工时: 用于添加任务开展所花费的时间,不限制添加工时条数

    17.  甘特图查看模式:便于直观查看计划表执行情况

    18.  任务分类:便于对任务进行分类管理,在运用任务审批功能时,可以选择对某些重要分类的任务进行审批管控哦~

    19.  计划表打印导出

    20.  计划表界面


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