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如果您的企业以项目为核心管理工作,那么您可能也会遇到下面的问题:
          1、项目需要多人审批,管理如何流程化?

         2、企业需要强化项目流程管控,如何管理?

         3、公司内部体系复杂,员工不知道该找谁审批?

         4、如何清晰管理项目下发起的各类报销、采购等信息?

今天就来一起看看Tita为了方便企业更好的管理项目,本次做了哪些升级。

A公司是工程类项目为主导的公司,通常一个项目由多个部门一起协作,不论是立项过程,还是结项等过程都需要经过几个部门的领导审批才能最终确认项目是否最终创建成功。以往Tita在创建项目时,仅支持添加一个审批人,企业项目审批流程根本无法迁移到线上。即使走线上的项目审批流程,也仅仅只能管控到项目立项过程,无法满足公司的对项目流程严格管控的要求,审批内容也仅限于项目名称、起止时间等基本信息,审批人真正需要了解的立项文件等各项信息都无法了解到。

 

在本次升级中,Tita项目在以往单层级审批基础上扩展出多层级审批,最多支持5级审批,且在创建项目时支持文件上传,可将立项文件等都一并上传,方便审批时对审批内容有更全面的了解。        

同样还是A公司,负责人反馈除了立项过程需要审批外,在完成项目时一些大型项目涉及到跨部门协作的项目都需要进行审批,而且因为涉及到项目成果检验,审批人也和立项审批的审批人不一样。同样,不同类型的项目需要进行审批的场景也不太一样,有些类型项目在起止时间发生变更时需要进行审批。

 

为了能让企业灵活管控内部项目,本次升级中将企业哪些项目需要审批,什么时候(包括立项、修改项目起止时间、删除项目、完成项目、重启项目)需要进行审批,走什么类型的审批这一决定权都交给了企业项目管理员。

 

设置过后项目发生相应变动时都会需要进行审批,在发起审批时可填写备注信息,上传附件;审批通过后变动才会生效。

 

 

 

如何清晰的管理项目下的各类采购、报销等事项?不再让公司的所有报销、采购等审批混杂在一起,方便项目负责人便捷地了解到项目下的报销等审批事项。本次升级后,用户可可直接在项目下发起采购、报销等申请,在项目下管理相关的审批事项,进行数据查询。

 

随着公司成员的不断扩充,内部事项也会越来越复杂,如何把复杂的内部审核过程简单化?通过根据规章制度和职能分类等设定固定审批环节,也能让成员省却了找人的麻烦(特别是新进员工),在本次升级中Tita支持根据汇报关系、职务等关系定制固定的审批流程,实现审批流程自动化。

注:以上更新仅针对已开通审批人企业,如需开通请联系客服经理。

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